Dalam lingkup kita di dunia engineering, terutama yang miliki project baru (Green field) di epc ataupun yang sudah memiliki plant existing (brown field).

tentu saja tidak lepas dari yang namanya dokumentasi, apakah itu dalam tahapan design, operation, ataupun maintenance. jika kita tidak memiliki dokumentasi yang baik, maka otomatis kita akan mengalami banyak kesulitan dan kendala.

ini berlaku untuk perusahaan EPC ataupun juga Owner, namun masalah yang paling besar tentu akan dihadapi oleh owner ketika mereka dalam tahap operation. apa saja yang harus dipersiapkan oleh epc dan diserahkan oleh project owner? hal ini juga sering tidak di perhatikan dengan baik oleh pihak owner, sehingga banyak data dokumentasi yang hilang begitu saja, atau diserahkan oleh pihak epc namun dalam bentuk yang mudah hilang dan sulit memanage-nya seperti kertas.

kami sarankan anda meminta dokumentasi design engineering per Discipline ilmu seperti :

Chemical / Process Documentation :
PFD (Process Flow Diagram) Drawing
P&ID (Process and Instrumentation Diagram) / Flowsheet Drawing
FEED engineering and preparation of manuals, dll.
Mechanical / Mekanikal:
Layouts and General Arrangement (GA) drawings
Equipment design and specifications/data sheets
Fabrication and shop drawings
Piping design, arrangement
Spool generation
Isometric drawings, Bill of materials
Finite Element Analysis (FEA)
Vendor document approval
Drafting and 3D modeling, and as-built documentation.
Electrical / Elektrikal :
Single line diagrams
Layouts Drawing
Electrical equipment specifications
Bill of quantities
Cable sizing
Hazardous area classification
Drafting and 3d modeling
Instrumentation / Instrumentasi :
I/O schedules
Logic diagrams
Layouts Drawing
Instrument specification
Instrument hookup diagrams
Bill of quantities
Drafting and 3D modeling.
Civil / Sipil atau Structure :
Layout and plot plan
Technical specifications
Architectural
Rcc
Steel structural analysis
Design and drawings
Bar bending schedule
Structural steel fabrication drawings
Bill of quantities and 3d modeling.

Dan semua ini harus anda check lagi dengan master checklist EPC yang dapat anda download di Link : EPC Checklist dalam check list ini ada yang diluar kaitannya dengan Plant Design, tapi setidaknya ada mendapatkan gambaran bagaimana cara mengecek dan memastikan design, procurement, dan konstruksi bisa berjalan dengan baik.

Untuk EPC dan Owner, kami merekomendasikan penggunaan data electronic untuk semua dokumentasi diatas. misalkan untuk disiplin electrical & instrumentation anda bisa menggunakan Software CADWorx E&I untuk memanage data-data excel, pdf, drawing dll, karena software E&I menggunakan database, jadi bisa mengurangi waktu anda yang terbuang untuk mencari revisi ataupun mencari file yang berkaitan dengan satu sama lainnya dengan membuka-buka folder satu persatu, atau mencari gambar di rak lemari dokumentasi anda secara manual?